Uma obra é algo que sempre envolve muitas variantes em termos de custo, materiais e demais itens. Por isso, estar atento e no controle de tudo é essencial para conseguir garantir o orçamento e o tempo de obra. Mas você sabe como controlar relatórios e gráficos da sua obra?
Acompanhe agora mesmo este artigo e descubra como fazer para controlar relatórios e gráficos da sua obra e ter tudo na palma da mão quando quiser!
1. Veja como fazer o controle da obra
O controle de relatórios e gráficos da obra é uma parte crucial para que você esteja a par de todas as questões envolvendo quantitativo de materiais, serviços, preços de insumos e muito mais.
Desse modo, a forma mais eficiente é por meio de uma planilha para previsão e controle de custos de obras. Por meio dessa planilha você consegue controlar e ter uma previsão real e completa de todas as informações cruciais da obra.
A planilha possui dois módulos, um módulo de controle de custos e outro de previsão de custos.
Com isso, na parte de previsão de custos você acrescenta as informações pertinentes como metros quadrados, cômodos e tipo de piso e o todo o controle é gerado, inclusive com preços de insumos atualizados.
Ademais, na parte de controle de custos você pode controlar gastos de qualquer natureza, como pessoas da obra, materiais, serviços, entradas de fundos e todos os relatórios e gráficos que desejar.
Dessa forma, você tem acesso a todos os dados em um único local, com possibilidade de emissão e controle de gráficos e relatórios organizados e com informações sempre atualizadas, sem correr o risco de se basear em dados que já não são mais os condizentes com a atual situação da obra.
2. Vantagens
Como você pode ver acima, a planilha é um meio muito eficiente de realizar o controle dos gráficos e planilhas e obter dados detalhados sobre toda a obra. Diante disso, a principal vantagem desse sistema é justamente a capacidade que ele tem de manter você sempre atualizado.
Uma obra é um local que muda constantemente e que as necessidades também vão sofrendo alteração conforme a evolução. Diante disso, poder verificar o andamento de forma atualizada é indispensável.
Ademais, outra vantagem importante é o fato de que com a mesma planilha você consegue não apenas controlar gráficos e relatórios, como também ter o módulo de previsão de custos.
Ter uma previsão de custos é uma das partes mais difíceis do processo teórico da obra, mas com esse sistema você tem acesso até mesmo aos preços de insumos separados por estados.
3. Considerações finais
Dessa maneira, os resultados do uso da planilha são excelentes, permitindo que você tenha maior organização desde a etapa de planejamento e de levantamento de orçamentos, até a parte de execução da obra.
Portanto, é um meio eficaz e que poder significar um nível maior de aproveitamento na obra, com controle financeiro detalhado.
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