Para que uma obra seja gerida com sucesso, alcançando os resultados almejados pelos seus gestores e investidores, é essencial acompanhar o seu desenvolvimento, o que pode atestar sua qualidade ou garantir ajustes necessários para que isso seja conquistado.
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Tendo isso em vista, elaboramos este conteúdo para apresentar três etapas fundamentais que você deve adotar para garantir o gerenciamento eficiente e produtivo de seu empreendimento. Veja quais são elas!
1. Estudo de viabilidade
O estudo de viabilidade é uma importante etapa na gestão de uma obra e ocorre na fase de elaboração do projeto. A partir do estudo de viabilidade, buscam-se avaliar as características técnicas e econômicas da obra para determinar se vale ou não a pena prossegui-la.
No estudo de viabilidade, diversos aspectos são levados em conta, como, por exemplo, os materiais necessários, as técnicas ou métodos que serão utilizados na construção da obra e os gastos com a contratação de mão de obra qualificada.
Com todas essas informações em mãos, a equipe de gestão da obra decide se realmente é uma boa ideia decidir prosseguir ou cancelar o desenvolvimento do projeto.
2. Análise do orçamento
Além de ser fundamental realizar um estudo de viabilidade, é essencial analisar detalhadamente o orçamento que será necessário para que a obra seja executada. Nesse momento, contar com um profissional especializado ou com a ajuda de uma planilha de orçamento pode valer a pena.
Na elaboração do orçamento, deve-se considerar todo e qualquer custo que a obra exija, a começar pelo material de construção e contratação de serviços. É importante fazer um levantamento dos preços dos produtos e serviços. Além disso, é necessário considerar os custos acessórios, como impostos, encargos trabalhistas etc. Assim, você terá total ciência do valor do seu empreendimento, o que pode, ainda, ajudá-lo a definir por quanto ele será vendido, se for o caso.
3. Monitoramento do desenvolvimento da obra
Após definir direitinho o orçamento que a sua obra precisará para ser executada, é hora de monitorar o seu desenvolvimento. Para isso, você pode adotar uma planilha de gestão, que possibilite a você acompanhar a finalização de cada etapa, bem como a produtividade de sua equipe de trabalho.
Realizar o monitoramento do desenvolvimento de sua obra é, vale dizer, uma condição fundamental para que ela seja feita de acordo com o seu projeto de viabilização. Quando não se monitora o desenvolvimento da obra, ela pode ser feita em desacordo com o seu projeto de viabilidade e, assim, sair mais cara do que o planejado. Isso sem deixar de considerar outras consequências, como processos judiciais, multas etc.
Nesta etapa, é importante dizer que é necessário investir em canais de comunicação que possibilitem a você manter um diálogo claro e objetivo com a sua equipe de trabalho. Quando as pessoas envolvidas em uma obra se comunicam bem e de forma clara, pode-se alcançar o sucesso de forma mais rápida.
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