Uma das reclamações clássicas na hora de construir é: sempre precisa de mais algum material além do que foi orçado, ou, a obra demorou mais que o esperado, gerando um custo maior que o previsto! Você já deve ter ouvido isso, certo? E a dica para evitar essa dor de cabeça na hora de construir, é utilizar uma planilha de orçamento de obras.
O que é uma Planilha de orçamento de obras?
Uma planilha de orçamento de obras é uma ferramenta essencial no planejamento e controle de custos de um projeto de construção. Ela detalha todos os custos previstos para a realização da obra, permitindo uma estimativa precisa do valor total necessário (obra residencial unifamiliar). Portanto, antes de iniciar a obra, o orçamento detalhado que uma planilha de orçamento de obras gera, permite avaliar se o projeto é financeiramente viável e se os recursos disponíveis são suficientes para sua conclusão.
Principais componentes de uma planilha de orçamento de obras:
- Descrição dos serviços e materiais: Listagem de todos serviços e materiais necessários para a execução da obra, desde a preparação do terreno até o acabamento.
- Quantitativos: Medidas das quantidades de cada serviço ou material a ser utilizado na obra. Essas medidas são obtidas através da metragem informada no cadastro da obra, com base em projetos arquitetônicos e de engenharia.
- Unidade de Medida: Unidade de medida para cada quantitativo, como metro quadrado (m²), metro cúbico (m³), unidade (un), entre outros.
- Preço Unitário: Custo unitário de cada item ou serviço listado na planilha, que pode ser obtido de tabelas de preços referenciais (como a Tabela SINAPI) ou tem a opção de cotações de fornecedores.
- Custo Total: Resultado da multiplicação do quantitativo pelo preço unitário, representando o custo total de cada item ou serviço.
- Subtotal por Etapas: Agrupamento dos custos totais por etapas (ex.: fundação, estrutura, acabamento), permitindo uma visão mais organizada do orçamento.
- Custos Indiretos: Inclui despesas administrativas, licenças, seguros, e outros custos não diretamente relacionados com a execução das atividades da obra.
- Total Geral: Soma de todos os custos, representando o valor total estimado da obra.
- Início e fim: Permite estabelecer uma data de início e o fim da obra.
- Gerar relatórios: Opção de gerar relatórios do orçamento, entre eles, do cronograma físico-financeiro, este por exemplo traz a relação entre o tempo de execução das atividades e os desembolsos financeiros necessários, ajudando a planejar o fluxo de caixa do projeto e evitando atrasos na obra.
- Gráfico: Este gráfico representará o percentual dos custos por mês e por etapas (imagem abaixo por etapas)
Importância da planilha de orçamento de obras
A planilha de orçamento de obras é uma ferramenta essencial para organizar todas as informações relacionadas ao projeto. Nela, é possível listar todas as atividades a serem realizadas, os recursos necessários e os prazos de execução. Com essa organização, é mais fácil controlar o andamento do projeto e garantir que tudo esteja sendo feito conforme o planejado.
Outro ponto crucial para o sucesso de um projeto de construção é o controle de custos. Com uma planilha de orçamento de obras bem estruturada, é possível acompanhar de perto os gastos com materiais, mão de obra, equipamentos e demais despesas. Dessa forma, é possível identificar possíveis desvios orçamentários e tomar as medidas necessárias para corrigi-los antes que se tornem problemas maiores.
Auxilia também, na programação das compras de materiais, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoque, o que pode gerar custos adicionais ou atrasos.
Após a planilha de orçamento de obras gerar todas as informações de materiais e serviços para realizar a obra, você poderá enviar a lista para seus fornecedores para cotação, com dados detalhados sobre quantidades e preços, é possível negociar melhores condições com fornecedores e prestadores de serviços. Serve também como base para comparar orçamentos de diferentes fornecedores e contratados, facilitando a escolha das melhores opções em termos de custo-benefício.
Não se esqueça de um detalhe muito importante, que é o cumprimento dos prazos, ele é essencial para a satisfação do cliente e o sucesso do projeto como um todo. Uma planilha de orçamento de obras ajuda a estabelecer prazos realistas para cada etapa, permitindo um melhor planejamento e evitando atrasos que podem impactar negativamente todo o andamento da obra.
Em resumo, uma planilha de orçamento de obras é fundamental para o responsável pela obra ter um controle rigoroso sobre os gastos, garantindo assim, que o projeto seja executado dentro do orçamento, nos prazos estabelecidos e com a qualidade desejada, minimizando riscos e maximizando a eficiência.
