Quando estamos fazendo uma obra ou reforma, é muito comum que haja um certo planejamento financeiro sobre isso, não é mesmo? Afinal, os gastos são bem altos, e planejar se torna essencial para não fugir do seu orçamento. Mas, além de se planejar antes de iniciar a reforma, saiba que controlar os custos durante a execução se torna fundamental, pois assim você consegue saber exatamente para onde o dinheiro está indo. Com a planilha de controle de custos você consegue observar os números em detalhes, fazendo com que todo o seu planejamento seja seguido. Essa solução é mais simples do que você imagina. Pensando em te ajudar, hoje trouxemos algumas informações sobre como funciona a planilha de controle de custos e quais as vantagens do seu uso. Acompanhe!

Planilha de controle de custos: o que é?

A planilha de controle de custos funciona como uma estratégia para controlar todos os gastos que estão relacionados a uma determinada obra. Dentre esses custos, podemos destacar serviços, materiais, entregas, pagamentos, funcionários e muitos outros detalhes. Com essa planilha é possível ter um controle de todas as entregas, dos pagamentos realizados e do valor total da obra. Além disso, é possível ter acesso a gráficos com detalhes sobre os serviços e gastos com profissionais. Na planilha de controle de custos você consegue controlar gastos com materiais, cadastrar pedidos, gerenciar pagamentos e entregas, emitir relatórios, criar gráficos e até mesmo gerenciar os pedidos da obra. Assim é possível ter acesso a todas as informações mais importantes na palma da sua mão, e sempre que necessário, você pode acrescentar novos dados para ter um controle de custos ainda mais preciso.

Como essa planilha pode te ajudar?

A planilha de controle de custos também pode te ajudar a fazer uma previsão com todos os gastos que você terá na obra. Ou seja, nela você consegue acrescentar o metro quadrado da casa, quantos cômodos possui, quais os tipos de pisos a serem usados, o tipo de tinta e outros materiais, fazendo com que uma lista de serviços e materiais seja feita, com um quantitativo de preços. Outra ferramenta que facilita o controle de custos é saber o orçamento da obra, a quantidade de serviços a serem contratados, quantos materiais irá utilizar, calcular a obra e detalhar através de etapas como será o funcionamento.

Principais vantagens da sua utilização

Entre as maiores vantagens que podemos destacar sobre o uso da planilha de controle de custos para a sua obra é a redução dos gastos. Isso acontece porque, como as despesas já estão mapeadas, você consegue identificar em que etapas vai poder diminuir os recursos a serem utilizados. Assim, você analisar de forma estratégica como será o andamento da obra, avaliando o que pode ser reduzido e o que deve ser mantido. Outro ponto importante é que essa planilha te ajuda a entender como funciona o fluxo de gastos, ou seja, saber exatamente para onde os recursos estão sendo direcionados. Com todos os detalhes em suas mãos, você consegue saber quais são os gastos fixos com a obra e os gastos variáveis, ajustando conforme as suas necessidades e sem precisar lidar com surpresas no final do mês. Para saber mais, acesse o site e conheça a nossa planilha de controle de custos!