Em todo tipo de construção, é extremamente importante possuir um bom planejamento e administração durante todo o processo da obra. Por isso, uma gestão de obras garante que tudo seja executado da melhor maneira, evitando custos desnecessários e imprevistos que possam atrasar a entrega da obra. Manter um bom controle é um grande desafio, e erros não podem ocorrer, já que podem resultar em grande prejuízos. Criamos uma lista com 4 ótimas dicas para otimizar o processo de gestão, garantindo ótimos resultados!

Entendendo a gestão de obras

Prevista pela Lei 5.194 de 1944 para profissionais de engenharia civil e arquitetos, a gestão de obras é feita visando garantir uma execução adequada e correta da obra, fazendo as entregas de acordo com o cronograma. O processo envolve todo o planejamento, coordenação, organização e controle de recursos e das atividades relacionadas com a construção até o período de entrega. O responsável pela gestão deve possuir conhecimentos da área, de forma que consiga detectar eventuais problemas e consiga resolver imprevistos.

Por que ela é importante?

A gestão de obras é extremamente importante, pois somente com ela se garante que a obra seja entregue nos prazos e sem problemas, garantindo que todos os recursos tenham sido utilizados de maneira eficiente. Com uma ampla visão do que está acontecendo na obra ainda se possibilita detectar problemas antes que tomem uma grande proporção, apresentando soluções que evitem que o projeto seja prejudicado.

Dicas de otimização

Agora que entendemos melhor sobre o assunto, vejamos as principais dicas para uma gestão de obras:
  • Tenha uma boa planilha
Manter um cronograma detalhado com dados importantes sobre o projeto é essencial, informando os prazos, gastos e outras informações que possam facilitar na gestão. Os principais motivos que atrasam uma obra são os imprevistos por falta de materiais, que podem ser evitados com uma planilha de previsão e controle de custos. Planilhas como as que disponibilizamos são completas para controlar os gastos da obra, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira adequada e nas quantidades corretas.
  • Efetue um planejamento
Além das planilhas, o planejamento do canteiro se faz grande aliado da gestão de obras. Tenha em mente que é preciso disponibilizar banheiros, local de alimentação e uma área adequada para estocar os materiais sem que sejam afetados pela chuva. É preciso pensar sempre na equipe para que todos trabalhem de maneira produtiva.
  • Mantenha a sua equipe comunicada
Uma equipe produtiva precisa estar constantemente informada. Atualize sempre os principais encarregados sobre os prazos e as informações listadas na planilha, estando sempre atualizado no que está acontecendo no canteiro de obras. Questões como a falta de recursos ou pessoas na equipe podem afetar de maneira direta os prazos estipulados.
  • Liste os seus fornecedores
Trabalhar com fornecedores que saibam entregar produtos de qualidade, com eficiência e dentro dos prazos também é primordial para o projeto ser entregue no prazo. Procure pesquisar e trabalhar com vários fornecedores, listando os melhores para que você possa entrar em contato caso ocorra um imprevisto inevitável. Um bom relacionamento com os fornecedores também pode garantir bons descontos, algo a ser considerado. São diversos os desafios na gestão de obras, isso é fato. Porém, com essas dicas você consegue possuir um bom direcionamento, efetuando uma boa administração nos seus projetos e maximizando o desempenho nas obras! Não se esqueça de garantir o seu pacote de planilhas de Previsão de Custos + Controle de custos em nosso site.